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Bayerischer Landespersonalausschuss - Geschäftsstelle, Abbildung des Bayerischen Staatswappens

Datenschutzerklärung

Der Geschäftsstelle des Bayerischen Landespersonalausschusses ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TDDDG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

Wir möchten Sie daher mit dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Geschäftsstelle des Bayerischen Landespersonalausschusses sowie die Ihnen zustehenden Rechte informieren. Dabei stellen wir Ihnen zunächst unter der Rubrik „Allgemeine Hinweise“ Informationen bereit, die für sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge gelten. Unter der Rubrik „Informationen zum Internetauftritt“ erläutern wir Ihnen sodann die datenschutzrechtlichen Einzelheiten zu unserem Internetangebot; bei den „weitergehenden Datenschutzhinweisen“ finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Aufgaben des Bayerischen Landespersonalausschusses.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die mit der Geschäftsstelle des Bayerischen Landespersonalausschusses in Kontakt treten oder stehen oder die Dienste nutzen inklusive der Nutzer der Website und sonstiger Online-Dienste, auch wenn nicht alle hierin beschriebenen Dienste in allen Ländern verfügbar sind.

Dritte (zum Beispiel in unserer Webseite verlinkte bzw. anderweitig genutzte Online-Plattformen) können ebenfalls personenbezogene Daten erheben, nutzen und weitergeben. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für derartige Dritte oder ihre Dienste. Wir können keine Verantwortung dafür übernehmen, wie diese Dritte Daten, die sie erheben, möglicherweise verarbeiten. Für Informationen über die Datenschutzpraktiken Dritter verweisen wir direkt an diese.

Allgemeines zum Thema Datenschutz ist auf der Website des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu finden.

Allgemeine Hinweise

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten

Bayerischer Landespersonalausschuss - Geschäftsstelle -
Odeonsplatz 4, 80539 München

Postanschrift:
Postfach 22 14 41, 80504 München

Telefon: 089/2306-2905
E-Mail: datenschutz@lpa.bayern.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Bayerischen Landespersonalausschusses
Odeonsplatz 4, 80539 München

Postanschrift:
Postfach 22 14 41, 80504 München

Telefon: 089/2306-2952
E-Mail: datenschutzbeauftragter@lpa.bayern.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere die Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich - soweit nichts anderes angegeben ist - aus Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Demnach ist es erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

Empfänger und Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das IT-Dienstleistungszentrum am Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung als Auftragsverarbeiter.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes (BayDiG) verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person

Als Betroffener einer Datenverarbeitung stehen Ihnen u.a. folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Betreiber des Web-Servers der Geschäftsstelle des Bayerischen Landespersonalausschusses ist das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung. Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt daher in unserem Auftrag durch das

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
St.-Martin-Straße 47
81541 München
E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
der Name der aufgerufenen Datei
die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
der verwendete Webbrowser und das verwendete Betriebssystem
die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
die übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes verarbeitet.

Sichere Datenübertragung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS verschlüsselte Verbindung an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) in Ihrem Arbeitsspeicher oder auf Ihrer Festplatte gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist § 25 TDDDG. Wir verwenden diese ausschließlich zur Auswertung der Nutzung dieses Internetangebots. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen (insbesondere Ihrer IP-Adresse) oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Sie können diese Funktion aber durch die Einstellung des Internetbrowsers für die laufende Sitzung oder dauerhaft abschalten.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-System Matomo)

Unter der Voraussetzung, dass Sie uns diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilen (§ 25 TDDDG), werten wir das Nutzerverhalten aus, um unseren Internetauftritt für Sie und andere Benutzer möglichst bedarfsgerecht zu gestalten. Hierzu verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo Analytics. Dieses setzt Cookies, also kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät mit einer Gültigkeitsdauer von maximal zwei Jahren gespeichert werden. Die durch die Cookies gewonnenen Daten, wie beispielsweise die Länge der Verweildauer auf der Homepage oder eingegebene Suchbegriffe, werden auf Basis Ihrer Einwilligung von uns verarbeitet. Diese Daten ermöglichen uns Rückschlüsse über technische Parameter (z. B. das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder die Bildschirmauflösung auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät) sowie über die Nutzung unseres Internetauftritts. Ihre IP-Adresse wird dabei vor der Speicherung und der weiteren Verarbeitung anonymisiert. Im Falle einer Ablehnung werden die Webtracking-Cookies sofort gelöscht und es erfolgt keine weitere Auswertung Ihres Nutzerverhaltens. Ihre Zustimmung oder Ablehnung wird durch einen Cookie für ein Jahr gespeichert.

Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der anonymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.

Ihre Einstellungen für die Web-Analyse mittels Webtracking-System Matomo

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot der Geschäftsstelle des Bayerischen Landespersonalausschusses werden aktive Komponenten wie Javascript verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Verlinkung von YouTube-Videos

Ohne Ihre Einwilligung werden durch uns keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Erst wenn Sie aktiv einen Link, beispielsweise zu einem Video eines externen Anbieters, anklicken, verlassen Sie unsere Website. Danach gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Seitenanbieters. Bitte informieren Sie sich über deren Datenschutzhinweise.

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, unser sicheres Kontaktformular zu nutzen. Informationen zur dazu notwendigen Bayern-ID finden Sie unter BayernID - Das Nutzerkonto.

Außerdem können Sie Nachrichten verschlüsseln und signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postweg an uns senden.

Verschlüsselte E-Mails können per S/MIME an uns gesandt werden. Senden Sie diese an folgende E-Mail-Adresse: poststelle@lpa.bayern.de. Die Zertifikate der bayerischen Verwaltung finden Sie im zentralen LDAP-Verzeichnis des Bayerischen Behördennetzes unter der Adresse „directory.bayern.de“. Über diesen Server können alle Zertifikate für den Bereich „Verschlüsselung mit S/MIME“ heruntergeladen werden, die von den Zertifikatsinhabern für die Veröffentlichung im Internet freigegeben wurden. Die Client Anwendung (Ihr E-Mail-Programm) muss dazu entsprechend konfiguriert werden. Anleitungen zu diesem Thema sind über den Hersteller der Client Anwendung zu finden. Darüber hinaus stellt dieser Server die Sperrlisten bereit. Weitere Informationen zur Bayerischen Verwaltungs-PKI stehen auf der Website www.pki.bayern.de zur Verfügung.

Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können und ob Sie - falls dies nicht möglich ist - mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdigen Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.

Soziale Netzwerke

Bitte beachten Sie bei der Nutzung des Instagram-Auftritts der Geschäftsstelle die Datenschutzhinweise von Instagram. Zudem möchten wir Sie im Zusammenhang mit Social Media auf die „Hinweise zum Verhalten in Sozialen Netzwerken“ auf dem Landesportal der Bayerischen Staatsregierung aufmerksam machen.

Weitergehende Datenschutzhinweise zur Erhebung personenbezogener Daten

Zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Aufgaben des Bayerischen Landespersonalausschusses finden Sie nachfolgend weitergehende Datenschutzhinweise:

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