Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung der besonderen Auswahlverfahren des Bayerischen Landespersonalausschusses für den Einstieg in der zweiten und dritten Qualifikationsebene im nichttechnischen Bereich der Leistungslaufbahn

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten

Bayerischer Landespersonalausschuss - Geschäftsstelle -
Odeonsplatz 4, 80539 München

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Postfach 22 14 41, 80504 München

Telefon: 089/2306-2905
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Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Bayerischen Landespersonalausschusses
Odeonsplatz 4, 80539 München

Postanschrift:
Postfach 22 14 41, 80504 München

Telefon: 089/2306-2952
E-Mail: datenschutzbeauftragter@lpa.bayern.de

Zweck und Grundlage der Erhebung personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit der Durchführung der besonderen Auswahlverfahren des Bayerischen Landespersonalausschusses für den Einstieg in der zweiten und dritten Qualifikationsebene im nichttechnischen Bereich der Leistungslaufbahn werden personenbezogene Daten erhoben

• bei einer Registrierung zum Infoservice zum Auswahlverfahren (verfügbar nur außerhalb der Anmeldezeiträume) sowie
• bei der Anmeldung am Auswahlverfahren und im weiteren Verfahren zur Berechnung des Gesamtergebnisses.

Bei Nicht- oder unvollständiger Angabe der erforderlichen Daten bei der Registrierung zum Infoservice bzw. Ihrer Anmeldung am Auswahlverfahren erfolgt keine Speicherung der unvollständig vorgegebenen Daten. Eine Bereitstellung von Informationen aus dem Infoservice bzw. die Teilnahme an den besonderen Auswahlverfahren für den Einstieg in der zweiten und dritten Qualifikationsebene im nichttechnischen Bereich der Leistungslaufbahn kann in diesen Fällen nicht erfolgen.

Ihre Daten werden verarbeitet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Abs. 3 Satz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Art. 4 Abs. 1, Art. 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) i.V.m. Art. 22 Abs. 3 Satz 2, Abs. 8 Leistungslaufbahngesetz (LlbG) i.V.m. den Vorschriften der Verordnung zur Regelung der besonderen Auswahlverfahren für den Einstieg in der zweiten und dritten Qualifikationsebene im nichttechnischen Bereich der Leistungslaufbahn (Auswahlverfahrensordnung - AVfV), Art. 120 Abs. 1 Satz 2 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).

Verwendung personenbezogener Daten und deren Empfänger

Ihre im Rahmen einer erfolgreichen Registrierung zum Infoservice erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Geschäftsstelle des Bayerischen Landespersonalausschusses genutzt, um Ihnen, grundsätzlich nur zum Beginn eines Anmeldezeitraumes, Informationen zum jeweiligen Auswahlverfahren zu übermitteln.

Alle Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum), die bei der Online-Anmeldung zu den Auswahlverfahren gemacht werden, werden mittels einer verschlüsselten Verbindung übermittelt. Die Antragsangaben werden auf Datenträgern gespeichert und nach dem Auswahlverfahren zusammen mit dem Prüfungsergebnis an die Einstellungsbehörden weitergegeben.

Ihre nach erfolgreicher Anmeldung im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung der betreffenden Auswahl- und Einstellungsverfahren genutzt. Hierbei erfolgt eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an

• die Prüfungsleitung der Auswahlprüfung vor Ort, um am Tag der Durchführung der Auswahlprüfung jeweils die Feststellung der Teilnahmeberechtigung durch einen Abgleich der personenbezogenen Daten des Sitzplatzverzeichnisses mit den vorzulegenden Einladungen und Ausweisen zu ermöglichen,
• die staatlichen und nichtstaatlichen Einstellungsbehörden, die Sie bei Ihrer Anmeldung zum Auswahlverfahren als gewünschte Verwendungsbereiche ausgewählt haben, zur Durchführung des dem Auswahlverfahren nachgelagerten Einstellungsverfahrens sowie
• die im Rahmen des Auswahlverfahrens mit dem Versand von Briefsendungen beauftragten Unternehmen.

Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das IT-Dienstleistungszentrum am Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung als Auftragsverarbeiter.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses nur solange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur oben genannten Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung fehlerhafter Daten (Art. 16 DSGVO)
• bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17, 18 und 21 DSGVO)

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.